Tietosuojaseloste ja asiakasrekisterin käsittelyehdot

Päivitetty: 28.7.2025
Versio: 1.0

Tämä tietosuojaseloste koskee Nearby Nordic Oy:n verkkosivustoa, palveluja ja asiakkuuksia.
Seloste täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset ja toimii myös osana palvelusopimuksia.

1. Rekisterinpitäjä

Nearby Nordic Oy
Y-tunnus: 3535563-7
Sähköposti: eetu.vainiola@nearbynordic.com
Kotipaikka: Keskustie 30, 63100 Kuortane, Suomi

2. Rekisterit

Rekisterinpitäjä ylläpitää seuraavia henkilörekistereitä:

  • Asiakasrekisteri (yhteystiedot, sopimustiedot, tilaushistoria, viestintä)

  • Markkinointirekisteri (uutiskirjeiden tilaajat, suostumukseen perustuva viestintä)

  • Verkkosivuston käyttäjädata (evästeet ja analytiikka)

3. Tietojen keräämisen lähteet ja tyypit

Henkilötiedot kerätään:

  • Verkkosivun lomakkeista (esim. yhteydenotto)

  • Suoraan asiakkaalta tilauksen tai viestinnän yhteydessä

  • Asiakassuhteen aikana tuotetusta viestinnästä, sisällöstä tai yhteistyöstä

  • Verkkosivun evästeiden ja analytiikan kautta

Kerättävät tiedot:

  • Nimi, sähköposti, puhelinnumero

  • Yrityksen nimi, Y-tunnus ja laskutustiedot

  • Projektikohtaiset tiedot ja materiaalit (esim. vastuullisuuskartoitus, sisältö, valokuvat)

  • Asiakasviestintä ja dokumentaatio

  • Sivuston analytiikkadata (selain, käyttöaika, liikenteen lähteet)

4. Käyttötarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Yhteydenottojen hoito ja asiakasviestintä

  • Palveluiden ja toimeksiantojen suunnittelu ja toteutus

  • Laskutus, maksuliikenne ja kirjanpitovelvoitteet

  • Vastuullisuusraporttien sekä koulutus- ja markkinointimateriaalien tuottaminen

  • Mahdolliset uutiskirjeet ja ajankohtaisviestintä (vain erikseen ilmoitetulla suostumuksella)

  • Sivuston käytön seuranta ja kehittäminen

5. Oikeusperuste tietojen käsittelyyn

  • Sopimus: palvelun tilaaminen, yhteistyö tai asiakkuus

  • Lakisääteinen velvoite: kirjanpito, verotus ja viranomaisvaatimukset

  • Suostumus: uutiskirje, evästeet tai muu vapaaehtoinen viestintä

  • Oikeutettu etu: asiakassuhteen ylläpito, markkinointi ja palvelun kehittäminen

6. Tietojen säilytys

  • Asiakkuuteen liittyvät tiedot säilytetään 6 vuotta (kirjanpitolaki)

  • Viestintä ja sisällöt säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde jatkuu

  • Markkinointilistalta voi poistua milloin tahansa

7. Tietojen siirto ja alihankkijat

Nearby Nordic Oy käyttää luotettavia palveluntarjoajia, jotka toimivat tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tiedot säilytetään ja käsitellään EU/ETA-alueella.

28.07.2025 Käytetyt palveluntarjoajat:

Näillä tahoilla ei ole lupaa käyttää tietoja omiin tarkoituksiinsa, vaan ainoastaan Nearby Nordic Oy:n toimeksiannosta.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • saada pääsy sinua koskeviin tietoihin

  • pyytää tietojesi oikaisemista tai poistamista

  • peruuttaa suostumuksesi (esim. markkinointi, evästeet)

  • vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä

  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle: https://tietosuoja.fi

Pyynnöt voit lähettää sähköpostitse: eetu.vainiola@nearbynordic.com

9. Luottamuksellisuus ja sopimuksen osuus

Kaikki asiakkaalta saatu tieto ja materiaali käsitellään luottamuksellisesti.
Nearby Nordic Oy ei julkaise, jaa tai käytä asiakkaan sisältöä tai dataa ilman erillistä suostumusta.

Tietosuojaseloste toimii osana sopimuksia, tarjouksia ja toimeksiantoja.
Tilaamalla palvelun hyväksyt henkilötietojen käsittelyn tässä selostetun mukaisesti.

10. Muutokset

Tätä selostetta päivitetään tarvittaessa. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivustollamme: www.nearbynordic.com/tietosuoja

Scroll to Top